Apa yang Terjadi Setelah Musim Pajak

Ubah penundaan Anda menjadi persiapan! Stres, kecemasan, dan perasaan luar biasa yang dialami sebagian besar pemilik bisnis sebelum dan selama musim pajak dapat dengan mudah dialihkan ke ketenangan pikiran. Bagaimana? Dengan menggunakan bulan April hingga Februari untuk Mengatur, Mengidentifikasi, Mengalihdayakan, Anggaran, & Prakiraan.

Mengatur

Mengatur dokumen Anda akan membuat pembukuan & musim pajak Anda jauh lebih mudah …. dan lebih murah! Kelola dokumen Anda dengan membuat sistem file yang mencakup folder file untuk rekening bank Anda, akun pengeluaran, akun pendapatan, dan folder untuk penerimaan Anda (Jangan membuangnya!). Ya kami berada di dunia web 2.0 dengan lusinan perangkat lunak yang menyediakan manajemen dokumen online, tetapi IRS masih membutuhkan kertas cadangan. jasa konsultan pajak Tetap konsisten dengan menciptakan sistem file untuk file komputer Anda untuk membantu Anda menemukan sesuatu dengan lebih cepat. Jika Anda banyak mengirim email atau menerima banyak email, membuat subfolder kotak masuk email dengan berbagai kategori juga akan membantu Anda menemukan hal-hal lebih cepat dan menyimpan dokumen referensi penting.

Mengenali

Jika Anda adalah bisnis musiman seperti kami, Anda akan tahu bahwa waktu-waktu tertentu dalam setahun dapat lebih lambat dari bulan-bulan bisnis puncak Anda. Apa yang Anda lakukan selama masa-masa yang lambat ini? Dengan mengidentifikasi bahaya dan peluang, Anda dapat menggunakan sebagian besar waktu lambat Anda untuk masalah bisnis penting lainnya yang akan membuat proses bisnis Anda efisien dan pada akhirnya akan berkontribusi pada pertumbuhan Anda.

Identifikasi Bahaya

Apakah Anda perlu memotong jam? Tambah jam? Berikan karyawan Anda bonus? Latih karyawan Anda? Apakah Anda perlu memotong biaya? Apakah Anda perlu bantuan mengelola arus kas Anda? Apakah Anda memanfaatkan kredit pajak atau pengurangan di masa depan? Apakah Anda memiliki sumber daya yang tepat dan konsultan profesional yang tersedia untuk Anda?

Identifikasi Peluang

Apakah Anda memanfaatkan peluang pemasaran? Apakah Anda memiliki sistem atau Anda telah merampingkan proses Anda? Apakah Anda tahu arah bisnis Anda? Apakah Anda memiliki anggaran? Apakah ada tugas yang dapat Anda lakukan outsourcing? Sudahkah Anda meluangkan waktu untuk menjadi berpengetahuan luas di industri Anda dan dalam pembukuan & pajak?

Mengajukan pertanyaan seperti ini akan membantu Anda mengidentifikasi bidang-bidang perbaikan dan menyelesaikannya sebelum bulan-bulan kerja jasa konsultan pajak puncak dan sebelum musim pajak. Alih-alih memandang masa lambat atau masa ekonomi sulit sebagai pengekangan, lihat itu sebagai peluang. Apa yang selalu Anda katakan Anda berharap punya waktu? Kita semua membaca berulang-ulang “Aku berharap aku punya lebih banyak waktu untuk ……” Dan jika kosong itu adalah liburan, hei! Ambil!

Mengalihdayakan

Anda mungkin tahu pepatah, “pemilik usaha kecil mengenakan semua topi.” Tetapi sekarang ini tidak harus seperti itu. Ada banyak sumber daya dan solusi terjangkau untuk pemilik usaha kecil yang dimungkinkan oleh teknologi saat ini. Anda tidak harus menjadi karyawan untuk bisnis Anda, sebaliknya Anda harus mengelolanya. Outsourcing ke Kontraktor Independen, Asisten Virtual, Pembukuan Virtual, Pemasar Virtual – bahkan Kantor Virtual dan Resepsionis – memberi Anda kemampuan untuk memperluas diri dan menawarkan bantuan dan keahlian yang Anda butuhkan.

Luangkan waktu sejenak dan bayangkan yang berikut ini:

Hanya harus memberikan informasi kontak BPA ke pemegang buku Anda. Pembukuan Anda menangani semua komunikasi dengan CPA / Tax Preparer Anda. Bayangkan buku Anda mutakhir, keuangan Anda tertata rapi dengan kategori dan transaksi yang dikodekan dengan tepat. Bayangkan mereka diberikan kepada CPA / Tax Preparer Anda dalam portofolio profesional, siap untuk persiapan pajak Anda. Bayangkan tidak ada stres ketika musim pajak tiba karena semuanya dilakukan untuk Anda.

Ubah imajinasi ini menjadi kenyataan dengan melakukan outsourcing ke Pembukuan Virtual atau Di Lokasi. Manfaatkan pembukuan Anda sepanjang tahun, manfaatkan pengurangan pajak, cegah penalti atau audit pajak, hindari pertanggungjawaban atas kesalahan atau pencurian, hemat uang, dan bersiaplah untuk musim pajak.

Anggaran & Peramalan

Anggaran sangat penting untuk bisnis kecil, terutama sekarang. Memiliki anggaran sangat membantu ketika ekonomi tidak menentu karena akan membantu mengelola arus kas Anda dan menangani kebutuhan keuangan jangka pendek. Dalam artikel sebelumnya tentang penganggaran, kami menyediakan 4 cara untuk membuat anggaran:

Buat skenario bagaimana-jika – Buat beberapa skenario untuk perusahaan Anda dan untuk ekonomi dan bagaimana mereka dapat mempengaruhi klien / pelanggan dan perusahaan Anda.

Penganggaran Berbasis Nol – Penganggaran berbasis nol dimulai dari nol (alih-alih menggunakan angka tahun sebelumnya)

Quarterly Budgeting – Bermanfaat untuk melakukan anggaran triwulanan vs. anggaran tahunan terutama jika Anda adalah bisnis kecil dan memiliki waktu lebih sulit mengelola arus kas Anda atau tergantung pada industri Anda.

Rolling Forecasts – Forecasting 12-18 bulan. Ini akan membantu Anda melihat proyek masalah dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan diri dengan perubahan dalam perekonomian.

Dengan menggunakan sumber daya ini sepanjang tahun, bisnis Anda akan diatur dan disiapkan ketika musim pajak tiba. Sangat menggoda untuk menunda semuanya dan hanya menunggu Januari, Februari, bahkan Maret untuk menghubungi seorang pembukuan, tetapi dalam kenyataannya mengatur file bisnis Anda, mengelola dan menjaga buku-buku Anda tetap mutakhir, mengidentifikasi bahaya & peluang, dan membuat anggaran di seluruh tahun itu, akan membuat musim pajak jauh lebih mudah dan itu akan memungkinkan Anda untuk menjalankan bisnis Anda secara efisien sambil memberikan layanan berkualitas yang layak bagi pelanggan Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *